
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Ce poste est à pourvoir en CDD de 5 mois, dans le cadre d'un remplacement.
Accueil et interface avec l'extérieur
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
* Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
Gestion administrative
* Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
* Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité.
Gestion administrative et financière des inscriptions
* Prendre en charge la relation avec le[...]